EDTLE SOCLE · TOUJOURS INCLUS

Un emploi du temps qui connaît votre maquette.

Des séances datées, plafonnées par le quantum horaire de chaque matière. Une salle déjà prise, un enseignant déjà occupé, un jour férié : l’application refuse, et dit pourquoi, en une phrase que votre secrétariat comprend.

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EDTLa séance

Un cours a une date, pas une case.

Une séance n’est pas une case dans une semaine type qui se répéterait indéfiniment. C’est un cours qui a lieu le jeudi 1er octobre de 8 h à 10 h, en salle N1, avec tel enseignant. Avec un quantum horaire par matière, un cours ne peut pas se répéter sans fin, et l’administration garde la maîtrise complète du calendrier.

Chaque séance porte son type, CM, TD, TP, TPE ou examen, avec une couleur qui le rend lisible d’un coup d’œil et le sigle toujours écrit à côté : pour les daltoniens, et pour l’impression en noir et blanc.

Lundi 5
Mardi 6
Mercredi 7
08:00
MathématiquesCM · Salle N1
ComptabilitéTD · Salle B2
10:30
RéseauxTP · Labo 1
14:00
Devoir surveilléEXAM · Amphi
QUALe plafond

Le quantum horaire fait la loi.

Les heures inscrites dans la maquette ne sont pas décoratives. Sous la grille, un panneau indique pour chaque matière ce que la maquette prévoit et ce qui est déjà posé. Quand les vingt heures de cours magistral de Mathématiques sont programmées, la vingt et unième est refusée.

L1 GESTION · SEMESTRE 1 · QUANTUM1 case = 1 heure
  • CMMathématiques20/20 h
  • TDMathématiques8/12 h
  • CMComptabilité générale10/16 h
  • TPRéseaux12/12 h
  • TPEAnglais2/8 h

REFUSÉ« Le quantum de cours magistral de Mathématiques est atteint : 20 heures sur 20 sont déjà posées. »

Le quantum d’une classe, heure par heure. Chaque case est une heure prévue par la maquette.
REFCe que l’application refuse de planifier

Cinq refus, cinq phrases claires.

C’est ici que le logiciel travaille pour vous. Une séance est rejetée, avec un message qui dit exactement pourquoi, dans cinq situations.

  • REFUSÉLe quantum de la maquette est atteint pour ce type de séance dans cette matière.
  • REFUSÉLa salle est trop petite pour l’effectif réuni, tronc commun compris.
  • REFUSÉLa salle est déjà occupée à cet horaire, et le message nomme le cours qui l’occupe.
  • REFUSÉL’enseignant ou la classe sont déjà pris au même moment.
  • REFUSÉLa date tombe un jour sans cours : férié, vacances ou journée pédagogique.
CALLe calendrier

Les jours sans cours se déclarent une fois.

Fériés, vacances, journées pédagogiques

L’administration les déclare dans le même écran, par période. Ils apparaissent ensuite dans tous les agendas et bloquent la planification.

Répéter sans se piéger

Une séance se pose seule, ou chaque semaine jusqu’à vingt fois. La série passe entière ou pas du tout.

Les examens aussi

Un examen se planifie avec les mêmes contrôles : capacité de la salle, chevauchements, jours sans cours.

Le cours à distance

Avec l’option Classe virtuelle, une séance en salle virtuelle affiche un bouton « Rejoindre » le jour venu.

FAQLes questions qu’on nous pose

Ce que les directeurs demandent.

Peut-on répéter une séance chaque semaine ?

Oui, jusqu’à vingt semaines d’un coup. La répétition est acceptée entièrement ou refusée entièrement : on ne se retrouve jamais avec la moitié d’un trimestre planifié et l’autre moitié en conflit.

Comment l’application connaît-elle le quantum horaire ?

Par la maquette de la filière. Chaque matière y porte ses heures de CM, TD, TP et TPE. Ces heures servent de plafond : une fois atteintes, l’application refuse de poser une séance de plus de ce type dans cette matière.

Les élèves et les enseignants voient-ils l’emploi du temps ?

Oui, dans leur espace, en lecture seule. Sur un téléphone, la semaine se déplie jour par jour ; sur un ordinateur, c’est la grille telle qu’on l’affiche au mur. Les jours sans cours y apparaissent.

Et les cours en tronc commun ?

Quand plusieurs classes suivent le même cours, leurs effectifs sont additionnés pour vérifier la capacité de la salle. Une salle trop petite pour l’ensemble est refusée.

SUILa suite

Nous ne vous montrerons pas une école de démonstration.

Envoyez-nous la maquette d’une de vos filières, sous Word ou Excel, telle qu’elle est aujourd’hui. Nous l’importons avant le rendez-vous. Vous verrez vos unités d’enseignement, vos volumes horaires et une semaine de cours posée sur vos propres classes. Si cela ne vous convainc pas, vous aurez perdu une heure.

Déposez-la ici : l’assistant en fait une première lecture tout de suite, et la transmet à l’équipe avec votre demande.

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Une heure, en visioconférence ou dans vos locaux · contact@ecoleqg.com