07:00
Chaque paiement suivi, aucun élève bloqué.
Un espace pour votre comptable, séparé de l’administration. La grille tarifaire, des échéanciers ajustés élève par élève, des encaissements imputés tout seuls et des reçus numérotés. L’élève voit ce qu’il doit ; il garde l’accès à ses cours.
08:00
Du barème au cas particulier.
La grille porte les frais d’inscription détaillés ligne par ligne, le montant annuel par filière et par niveau, et l’échéancier type en pourcentages avec ses dates. À l’inscription d’un élève, l’échéancier est proposé à partir de la grille ; ensuite, le comptable fait ce qu’il veut.
| Échéance 1 · fin janvier | 30 % | 157 550 | |
| Échéance 2 · fin avril | 40 % | 210 066 | |
| Échéance 3 · fin juin | 30 % | 157 551* |
* L’arrondi est reporté sur la dernière tranche : la somme des échéances tombe exactement sur le montant dû.
10:00
Un reçu qui ne ment pas.
Imputé tout seul
Un encaissement se répartit sur les échéances les plus anciennes.
Numéroté dans l’année
Un numéro continu, jamais réutilisé, et le montant en toutes lettres.
Annulé avec un motif
Les échéances couvertes sont libérées immédiatement.
Aucun solde stocké
La situation d’un élève est recalculée à chaque affichage : le total et le détail ne divergent jamais.
- Élève
- Élève 02 · L2 Gestion
- Mode
- Mobile money
- Imputé sur
- Échéance 2 (partiel)
- Montant
- 60 000
Soixante mille.
Numéro jamais réutilisé. Une annulation demande un motif.
14:00
Le grand livre de l’année.
Attendu, encaissé, reste à recouvrer, et la situation de chaque élève, filtrable par classe. L’élève, lui, retrouve dans son espace son échéancier, ce qu’il a versé, ce qu’il reste et ses reçus imprimables.
- JAMAISFermer à un élève l’accès à ses cours parce qu’un paiement est en retard.
- JAMAISRéutiliser un numéro de reçu.
- JAMAISAnnuler un encaissement sans motif.
17:45
Ce que les directeurs demandent.
Un élève en retard de paiement perd-il l’accès à ses cours ?
Non, jamais. La scolarité lui signale une échéance quatorze jours à l’avance et lui montre son reste à payer. Le recouvrement reste l’affaire de l’école.
Peut-on adapter l’échéancier d’un élève ?
Oui. L’échéancier est proposé à partir de la grille tarifaire, puis le comptable ajoute, décale ou supprime des échéances comme il l’entend. Aucune remise ni pénalité n’est calculée automatiquement : chaque élève est un cas particulier.
Quels modes de paiement sont acceptés ?
Un encaissement se saisit avec son mode : espèces, mobile money, virement ou chèque. Il s’impute tout seul sur les échéances les plus anciennes.
Comment sont numérotés les reçus ?
Par un numéro continu dans l’année, jamais réutilisé, avec le montant écrit en toutes lettres. Annuler un encaissement demande un motif et libère aussitôt les échéances qu’il couvrait.
18:00
Les autres modules.
- MAQMaquettes et structure des étudesAnnées, cycles, filières, UE et crédits, import Word et Excel
- EDTEmploi du tempsSéances datées, quantum horaire, salles, refus des conflits
- COUCours et documentsUn espace par matière, chapitres, brouillon puis publication
- JURNotes, examens et juryDevoirs, moyennes selon vos seuils, délibération, relevés
- ESPUn espace par métierDirection, enseignant, élève : matricule, badge, annonces
- ADMAdmissionsCandidats, téléconseillers, relances, inscription en un geste
- VIRClasse virtuelleLe cours à distance depuis l’emploi du temps, présence automatique
- ASSAssistantRépond aux candidats sur votre site, à toute heure
- DONVos donnéesUne installation par école, droits vérifiés, traces
19:00
Nous ne vous montrerons pas une école de démonstration.
Envoyez-nous la maquette d’une de vos filières, sous Word ou Excel, telle qu’elle est aujourd’hui. Nous l’importons avant le rendez-vous. Vous verrez vos unités d’enseignement, vos volumes horaires et une semaine de cours posée sur vos propres classes. Si cela ne vous convainc pas, vous aurez perdu une heure.
Déposez-la ici : l’assistant en fait une première lecture tout de suite, et la transmet à l’équipe avec votre demande.
Une heure, en visioconférence ou dans vos locaux · contact@ecoleqg.com