07:00
Chacun entre par la porte de son métier.
Direction, enseignant, élève, et avec les options, téléconseiller et comptable. Un seul compte par personne, un matricule pour se connecter, et des espaces enseignant et élève construits pour le téléphone avant l’ordinateur.
08:00
Un matricule, un mot de passe, tous ses rôles.
ECOLE
l’école
26
l’année d’entrée
0142
le rang
Un enseignant a le sien, marqué P : ECOLE-P26-0007. Le millésime ne bouge plus, même quand l’élève passe en année supérieure.
Le mot de passe remis à l’inscription est provisoire et tiré au hasard, sans les caractères qui se confondent à la lecture (le zéro et la lettre O, le un et la lettre l), puisqu’il est recopié à la main. Il n’est jamais envoyé par e-mail. À la première connexion, la personne choisit le sien avant d’accéder à quoi que ce soit.
- REFUSÉSupprimer une personne qui a laissé une trace pédagogique : dès qu’un élève a une note ou un document, on suspend son accès, et l’historique reste.
- REFUSÉLaisser un administrateur se supprimer, se suspendre ou retirer ses propres droits : une école ne se retrouve jamais sans administrateur par accident.
10:00
Trois gestes, debout, d’une main.
L’espace de l’enseignant est conçu pour le téléphone, avec une barre de navigation en bas et un bouton de dépôt au centre. Sa page d’accueil est sa journée : le cours en cours, le suivant avec sa salle et sa classe, puis ce qui l’attend. Les sujets d’examen à déposer, avec une alerte rouge si la date est passée ; les documents laissés en brouillon ; les dernières annonces.
L’appel se fait depuis la séance, en quatre états : présent, en retard, absent, excusé. Les notes se saisissent sur la liste des élèves avec leur photo, et se transmettent quand l’enseignant est prêt.
Statistique
CM · L1 Gestion · Salle B2Statistique
TD · groupe 2 · Salle B1Sujet d’examen à déposer EN RETARD
2 documents en brouillon →
14:00
Où dois-je être, et quoi ensuite.
L’élève ouvre son espace sur un téléphone, presque toujours. Sa page d’accueil répond d’abord à la question qu’il se pose en l’ouvrant : son prochain cours. Viennent ensuite les devoirs à rendre avec leur date limite, puis ce qui est nouveau, documents de la semaine et annonces.
Son agenda
La même grille que l’administration, en lecture seule, jour par jour sur un téléphone.
Ses résultats
Visibles à la clôture du jury : notes, moyenne, rang, décision, mention, unités à rattraper.
Sa scolarité
Avec l’option Scolarité : son échéancier, ce qu’il a versé, ce qu’il reste, ses reçus.
Son badge
Sur son téléphone et imprimable, avec sa photo du trombinoscope.
Amadou SowÉlève · L1 Informatique de gestionECOLE-26-014216:00
À toute l’école, ou à une seule personne.
Une annonce se publie à toute l’école, à un rôle, à une classe, aux élèves d’un cours ou à une personne désignée par son matricule. Elle apparaît dans l’espace de chaque destinataire avec un compteur de non-lues, et l’auteur voit qui l’a ouverte. Un e-mail part en parallèle vers ceux qui ont une adresse, en arrière-plan : la publication rend la main tout de suite, même pour quatre cents élèves.
17:45
Ce que les directeurs demandent.
Pourquoi un matricule plutôt qu’une adresse e-mail ?
Parce qu’une partie des élèves n’a pas d’adresse, et que celles qui existent changent souvent. Le matricule est attribué à l’inscription et ne bouge plus.
Comment inscrire toute une promotion ?
Depuis un fichier Excel, sans mise en forme particulière : les colonnes sont reconnues par leur intitulé en français, et les valeurs courantes sont comprises telles qu’on les écrit. Chaque ligne est vérifiée avant tout enregistrement, et un rapport dit ce qui passe et ce qui coince.
Comment les élèves reçoivent-ils leurs accès ?
Si une adresse e-mail est renseignée, l’invitation part avec le matricule et un lien valable sept jours. Sinon, la scolarité imprime la fiche et la remet en main propre. Le mot de passe est provisoire et doit être changé à la première connexion.
Une même personne peut-elle être enseignant et administration ?
Oui. Une personne peut cumuler plusieurs rôles, comme un directeur des études qui enseigne. Elle garde un seul compte et choisit son espace à la connexion.
18:00
Les autres modules.
- MAQMaquettes et structure des étudesAnnées, cycles, filières, UE et crédits, import Word et Excel
- EDTEmploi du tempsSéances datées, quantum horaire, salles, refus des conflits
- COUCours et documentsUn espace par matière, chapitres, brouillon puis publication
- JURNotes, examens et juryDevoirs, moyennes selon vos seuils, délibération, relevés
- ADMAdmissionsCandidats, téléconseillers, relances, inscription en un geste
- SCOScolarité et encaissementsGrille tarifaire, échéanciers, encaissements, reçus numérotés
- VIRClasse virtuelleLe cours à distance depuis l’emploi du temps, présence automatique
- ASSAssistantRépond aux candidats sur votre site, à toute heure
- DONVos donnéesUne installation par école, droits vérifiés, traces
19:00
Nous ne vous montrerons pas une école de démonstration.
Envoyez-nous la maquette d’une de vos filières, sous Word ou Excel, telle qu’elle est aujourd’hui. Nous l’importons avant le rendez-vous. Vous verrez vos unités d’enseignement, vos volumes horaires et une semaine de cours posée sur vos propres classes. Si cela ne vous convainc pas, vous aurez perdu une heure.
Déposez-la ici : l’assistant en fait une première lecture tout de suite, et la transmet à l’équipe avec votre demande.
Une heure, en visioconférence ou dans vos locaux · contact@ecoleqg.com